Zpracování a ochrana osobních údajů

Společnost AutoESA a.s., IČ: 256 27 538, se sídlem Praha 10, K Učilišti 170, PSČ 102 00 (dále jen "správce") tímto informuje své zákazníky a dodavatele (dále také jen „subjekty údajů“) o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "Nařízení") a souvisejícími právními předpisy, na základě kterých společnost AutoESA a.s. jako správce osobních údajů nakládá s osobními údaji subjektů údajů.
Správce zpracovává pouze přesné osobní údaje, které získal v souladu s Nařízením, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, v uvedeném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.

Správce obecně zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, rodné číslo
Adresní údaje: bydliště, telefonní číslo, emailová adresa
Popisné údaje: bankovní spojení, zdravotní pojišťovna
Ostatní údaje: kopie průkazu totožnosti, řidičského průkazu

Přesný rozsah a účel zpracování a doba uložení osobních údajů u jednotlivých případů zpracování je uveden níže.

Správce zpracovává osobní údaje (manuálně i automatizovaně v elektronické formě) především v následujících případech:

Zpracovaní	Právní základ	Účel zpracování	Rozsah zpracování	Doba uložení osobních údajů	Možnost omezení
Když zákazník kontaktuje zákaznické centrum	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů	Vyřízení poptávky, nabídky, rezervace a jiných požadavků zákazníka	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	3 roky	Ano
Když zákazník u webového formuláře zaškrtne políčko Souhlasím	Souhlas se zpracováním osobních údajů	Následné zkontaktování a zasílání obchodních nabídek	telefonní číslo, emailová adresa	3 roky	Ano
Když zákazník prohlíží webové nabídky vozů	Souhlas se zpracováním osobních údajů	Statistiky a měření. Zobrazování cílené reklamy	Cookies	n/a	Ano
Když návštěvník internetu vyhraje soutěž	Souhlas se zpracováním osobních údajů	Prezentace výherce na internetu	Jméno, Příjmení, Fotografie	1 rok	Ano
Když zákazník přijede na pobočku prodat nebo ocenit vůz	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů	Následné zkontaktování s vhodnou nabídkou na výkup vozu Lustrace vozidla před uzavřením smlouvy	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa	3 roky	Ano
Když zákazník prodává vůz na pobočce	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů a následné plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů Oprávněný zájem správce	Souhlas se zpracováním osobních údajů. Plnění smluvních práv a povinností, lustrace zákazníka a vozidla před uzavřením smlouvy	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa Kopie dokladů	10 let 1 rok	Ne Ano
Když zákazník prodává vůz mimo pobočku	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů a následné plnění smlouvy Oprávněný zájem správce	Plnění smluvních práv a povinností před uzavřením smlouvy	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa	5 let	Ne
Když zákazník předává poptávku po voze na pobočce	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů	Vyřízení poptávky, nabídky, rezervace a jiných požadavků zákazníka	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	3 roky	Ano
Když má zákazník zájem o předváděcí jízdu	Provedení opatření před uzavřením smlouvy, Oprávněný zájem správce Souhlas se zpracováním osobních údajů	Vyzkoušení nabízeného vozu Budoucí identifikace řidiče při porušení pravidel silničního provozu při předváděcí jízdě Ochrana proti trestní činnosti, ověření platnosti údajů	jméno, příjmení, rodné číslo, telefonní číslo, emailová adresa, korespondenční adresa	1 rok 1 rok	Ne Ano
Když zákazník kupuje vůz na pobočce	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů	Zpracování nezbytné pro vypracování smluvní dokumentace Plnění smluvních práv a povinností po uzavření smlouvy	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa	10 let	ne
Když zákazník kupuje finanční službu nebo jiný produkt na pobočce	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů Souhlas se zpracováním osobních údajů	Plnění smluvních práv a povinností před uzavřením smlouvy a předání finanční instituci	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa Kopie dokladů	10 let 1 rok	Ne Ano
Když zákazník reklamuje nákup vozu nebo služby	Splnění právní povinnosti vyplývající z kupní smlouvy	Vyřízení reklamace	Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	Podle archivačního řádu	Ne
Když naši společnost někdo žádá o zaměstnání	Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů Souhlas se zpracováním osobních údajů	Zpracování výběrového řízení Vedení databáze uchazečů	Jméno, Příjmení, Rodné číslo, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	3 roky	Ano
Když s třetí osobou řešíme pojistnou nebo škodní událost	Splnění právní povinnosti Oprávněný zájem správce	Likvidace pojistné nebo škodní události	Příjmení, Rodné číslo, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	Podle archivačního řádu	Ne
Když s námi spolupracuje dodavatel prací nebo služeb	Splnění povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy se subjektem údajů	Plnění smluvních obchodních podmínek	jméno, příjmení, rodné číslo, telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa	Minimálně 5 let	Ne

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení. Osobní údaje o subjektech údajů správce nehodlá poskytnout žádnému příjemci, a to fyzické nebo právnické osobě, orgánu veřejné moci ani jiným třetím subjektům. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Zpracování osobních údajů pro marketingové účely

Za účelem přímého marketingu mohou být osobní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, předány partnerské společnosti (dále jen „Zpracovatel“), a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené v souladu s Nařízením.

Subjekt údajů má v souladu s Nařízením následující práva:

právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů
právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají
právo na doplnění neúplných osobních údajů s přihlédnutím k účelu zpracování
právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených Nařízením
právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených Nařízením
právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů v případech stanovených Nařízením
právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jenž poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených Nařízením.

Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů.

Ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat zde: osobniudaje@autoesa.cz

Tyto stránky používají cookies.

Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webové stránky stáhnou do vašeho prohlížeče. Následně, při každé další návštěvě této webové stránky se soubory cookies zasílají zpět na původní webovou stránku nebo na jinou stránku, která cookies rozpozná. Cookies jsou užitečné, zjednodušují pohyb na internetu a částečně eliminují zobrazování nevhodné reklamy.

Tyto stránky používají permanentní a reklamní cookies. Užíváním těchto webových stránek souhlasíte s používáním cookies v souladu s Vaším nastavením.

Permanentní cookies

Permanentní cookies se ukládají v zařízení a mohou obsahovat anonymní identifikátor vašeho prohlížeče. Permanentní cookies nenesou žádné informace o vás, pouze identifikují přístup ke stránkám a chování na nich. Tyto cookies jsou využívány především pro statistiky a měření. Permanentní cookies nám dávají informace o procházení webových stránek a pomáhají nám zlepšovat jejich uživatelskou přívětivost.

Reklamní cookies

Reklamní cookies umožňují zobrazovat cílenou reklamu na stránkách na internetu, které jsou zapojeny do tohoto reklamního systému. Cílená reklama je zobrazena na základě chování anonymního uživatele na webových stránkách. Pokud tedy například hledáte vůz Škoda Octavia, tato informace se uloží do souboru cookie a na partnerských stránkách na internetu se vám zobrazí nabídka na tyto vozy, namísto obecných reklamních sdělení. Reklamní cookies se využívají i při zasílání emailových novinek, pokud se přihlásíte k jejich odběru. Nedostáváte tak od nás nabídky, které vás nezajímají.

Blokování cookies

Pokud si použití cookies nepřejete, můžete jejich ukládání zablokovat buď neudělením souhlasu v cookies banneru nebo přímo nastavením ve svém prohlížeči. Informace o nastavení ukládání souborů cookies ve vašem prohlížeči najdete na stránkách výrobce konkrétního prohlížeče: